Politica de Confidențialitate

În legătură cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)(“GDPR”), precum și cu obligația de informare care rezultă din aceste dispoziții,  dorim să vă informăm în acest document într-o manieră transparentă despre modul în care ne îngrijim de datele dumneavoastră cu caracter personal și cum le prelucrăm.

Acordăm o atenție deosebită respectării confidențialității vizitatorilor pe site-urile sale web. Datele pe care le colectăm sunt utilizate numai pentru a gestiona  site-ul web și nu sunt destinate identificării utilizatorilor site-urilor noastre web.

Vă rugăm să găsițiinformații detaliate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

Cui îi este destinată Politica noastră de Confidențialitate?

Dacă:
vizitați site-urile noastre web operate de un anumit Operator, indicate mai jos (“Site-uri web“); inclusiv dacă utilizați posibilitățile funcționale oferite de Servicii, cum ar fi posibilitatea de a ne contacta prin intermediul formularului electronic de contact, sau vă abonați la Newsletter-ul nostru sau vizitați conturile noastre oficiale de social media, cum ar fi: LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram condus de un anumit  Operator  (“Conturi de social media“)(“Utilizator“);

În calitate de persoană fizică, sunteți client (potențial), furnizor, subcontractant, contractant al  Operatorului etc. (“Antreprenor”), sau ca persoană fizică sunteți client (potențial), furnizor, subcontractant, contractant etc. al Antreprenorului unui anumit Operator (“Antreprenorul Antreprenorului nostru”;
ysunteți o persoană fizică care acționează în numele  Antreprenorului  sau al Antreprenorului  Antreprenorului nostru (“Reprezentant“);
contactați Operatorul dat prin telefon sau SMS, prin e-mail, formulare de contact disponibile pe site-urile noastre web sau prin poștă tradițională în orice chestiune sau  Controlorul dat vă contactează și nu sunteți  Antreprenorul,  Contractor al Contractorului nostru sau al Reprezentantului  în același timp (“Persoana care contactează”);

protecția noastră de confidențialitate se aplică prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, adică tuturor informațiilor care  vă identifică sau vă permit să fiți identificați direct sau indirect.

Cine procesează datele dumneavoastră personale?

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

Cum puteți contacta un anumit controler?

Puteți contacta Controller:

Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este voluntară?

Furnizarea datelor  dumneavoastră cu caracter personal  este voluntară, dar necesară pentru scopurile pentru care sunt furnizate de dumneavoastră și colectate și prelucrate ulterior de către operatorul dat. Este necesar să vă contactăm, să încheiem un acord cu dumneavoastră sau cu entitatea pe care o reprezentați sau să îndeplinim  acordul încheiat cu dumneavoastră sau cu entitatea pe care o reprezentați.

Consecința nefurnizării datelor dumneavoastră  cu caracter personal este incapacitatea de a efectua acțiunile de mai sus de către  operatorul dat (de exemplu, nefurnizarea datelor cu caracter personal poate duce la incapacitatea de a vă contacta, incapacitatea de a încheia un acord cu dumneavoastră sau entitatea pe care o reprezentați sau incapacitatea de a ne pune în aplicare obligațiile care decurg din   acordul încheiat cu dumneavoastră sau cu entitatea pe care o reprezentați).

În legătură cu site-urile web ale Utilizatorului, operatorul dat colectează informații despre activitatea Utilizatorului pe site-urile web. Operatorul dat   utilizează informații de identificare a persoanelor fizice  (datele lor cu caracter personal), cum ar fi adresa IP sau alți identificatori și informații colectate prin cookie-uri sau alte tehnologii similare.

Din ce sursă avem datele dumneavoastră cu caracter personal?

În majoritatea cazurilor, primim datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dvs., adică direct de la persoana vizată. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când furnizați în mod voluntar datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când ne trimiteți formularul de contact de pe site-urile noastre web, atunci când aplicați pentru o poziție în echipa noastră sau chiar în procesul de negociere și încheiere a unui contract cu un anumit Operator.

În ceea ce privește  Contractorii, Contractorii Contractorilor noștri, reprezentanții  și  persoanele de contact, putem obține, de asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal din alte surse, cum ar fi:

angajatorii/directorii/asociatii dumneavoastra, entitatile pe care le reprezentati;
contractori ai angajatorului/director/asociaților dumneavoastră, entități pe care le reprezentați;
surse accesibile publicului, inclusiv informații puse la dispoziție pe site-uri web sau pe conturi publice pe platformele de comunicare socială profesionale  (de exemplu  LinkedIn) sau în bazele de date electronice publice ale antreprenorilor.

În cazul obținerii datelor dumneavoastră cu caracter personal din alte surse decât cele direct de la dumneavoastră, Operatorul respectiv (în conformitate cu principiul minimizării prelucrării datelor cu caracter personal) poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: numele și prenumele, funcția oficială, adresa comercială, adresa de corespondență, numărul de telefon, e-mailul, compania (numele) activității comerciale,  adresa companiei, numărul de identificare fiscală, precum și informații despre tipul de cazuri cu care vă ocupați.

Pe ce bază legală, în ce scop și pentru cât timp prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către operatorul dat în următoarele scopuri, pe baza următorului temei juridic și în perioada următoare:

pentru a trimite Newsletter-ul, inclusiv informații despre produsele și serviciile noastre, precum și informații din lumea IT, despre tendințele din industrie, realizările noastre și știri despre produse sau evenimente interesante din industrie – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este consimțământul dumneavoastră  (articolul 6 alineatul (1) litera(a) din GDPR) – în acest caz,  datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate până cândva dezabonați de la primirea Buletinului informativ sau vă retrageți consimțământul;

pentru a interacționa cu dumneavoastră utilizând Conturile de Social Media de către un anumit  Operator – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul legitim al  operatorului dat ( articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR) constând în promovarea produselor șimărcii  operatorului dat  și construirea și menținerea unei comunități legate de marca  operatorului dat  – în acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe perioada în care Operatorul respectiv păstrează    contul de social media dat, dar nu mai mult de până când nu luați măsurile corespunzătoare care au ca rezultat eliminarea datelor dumneavoastră cu caracter personal din   contul dat de Social Media  A(de exemplu, vă veți elimina comentariul sau altele asemenea);

în scopul și în măsura necesară încheierii și executării de acorduri între     dumneavoastră, în calitate de Antreprenor și Operatorul dat – atunci temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de una dintre părțile contractului, este necesitatea prelucrării acestora pentru ca Operatorul să predea  contractul  încheiat cu dumneavoastră (Articolul 6 alineatul 1 litera (b) din GDPR) – în acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe durata unor astfel de  acorduri;

pentru a lua legatura cu Reprezentanții de către Controlorul dat cu privire la aspecte curente  (de exemplu, aranjamente de cooperare, răspuns la întrebări etc.) în legătură cu încheierea sau executarea  contractului încheiat de  controlorul  dat  cu  Contractorii sau  Contractorii Antreprenorului nostru – apoi temeiul legal pentru prelucrare  datele dumneavoastră cu caracter personal reprezintă interesul legitim al Operatorului    (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR) constând în punerea în aplicarea  acordului încheiat de noi – în acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe durata  acordului;

în scopul comunicării (de exemplu, prin telefon și e-mail) și al răspunsului la întrebări și îndoieli legate de serviciile și produsele oricăruia dintre Controlori și activitățile acestora – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul legitim al operatorului  dat (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR) constând în desfășurarea corespondenței în legătură cu activitatea comercială desfășurată  – în acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe perioada necesară atingerii eficiente a scopului de contact ales de persoana contactatoare;

în vederea îndeplinirii obligațiilor legale care revin  Operatorului  dat , care decurg în special din reglementările fiscale si contabile, inclusiv obligațiile legate de documentarea evenimentelor economice (emiterea facturilor) și a obligațiilor de arhivare – atunci temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este obligația legală impusă Operatorului respectiv (art. 6 alin. alineatul (1) litera (f) din GDPR în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru perioada în care prevederile legale obligatorii impun operatorului dat    să stocheze datele dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu în scopuri contabile sau fiscale;

pentru a stabili și urmări eventual revendicările sau apărarea împotriva acestora de către   operatorul  dat – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul legitim al  operatorului dat  (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR) constând în protecția drepturilor și intereselor sale – în acest caz,  datele noastre cu caracter personal sunt prelucrate peperioada p erformance de către   controlorul  dat  a obligațiilor care decurg din  acordurile  încheiate cu    Contractorii, inclusiv până la expirarea termenului de prescripție pentru creanțele care decurg din aceste  acorduri;

în scopuri analitice și statistice – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul legitim al  Operatorului  (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR) constând în efectuarea de analize ale activității Utilizatorilor, precum și preferințele acestora în vederea îmbunătățirii funcționalităților Serviciilor utilizate – în acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru perioada de analize și statistici efectuate de   operatorul  dat  pe site-urile web.

Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În legătură cu desfășurarea unei  activități comerciale care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal, datele dumneavoastră cu caracter personal (într-o măsură rezonabilă) pot fi transferate către următorii destinatari:
entitățile legate prin capital de Controlerul dat;
operatorii poștali sau entitățile care desfășoară activități de curierat;
entitățile care desfășoară activități de plată (bănci, instituții de plată, inclusiv cele care furnizează servicii de plată, servicii de factoring etc.) și asigurări;
entitățile care cooperează cu noi care furnizează  servicii juridice, servicii contabile și fiscale controlorului respectiv, precum și auditorilor statutari, auditorilor, companiilor de consultanță și consultanță etc.;
entități care mențin servere și furnizează servicii de găzduire, operator de domeniu internet, furnizori și entități care mențin sisteme IT și entități care furnizează alte servicii similare cu Controlerul dat.

În plus, dorim să vă informăm că, datorită naturii transnaționale a fluxului de date în cadrul portalurilor de social media (Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter, Instagram), dacă vizitați Conturile de Social Media, unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și de proprietarii rețelelor sociale menționate mai sus. Vă informăm că, în calitate de furnizori de instrumente, acești proprietari sunt responsabili în comun pentru prelucrarea datelor dvs., dacă utilizați Conturi de social media. Aceștia pot prelucra datele dumneavoastră în scopuri proprii pe baza altor temeiuri legale în condițiile specificate de aceștia (link-urile de mai jos), inclusiv transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către țări terțe (nu depinde de niciun Controler):
Facebook(deținută de  Facebook Ireland Ltd.): link or link
Instagram(deținută de  Facebook Ireland Ltd.): link
LinkedIn(deținută de  LinkedIn Ireland Unlimited Company): link
YouTube(deținută de  Google Ireland Ltd.): link
Twitter(deținută de  Twitter, Inc.): link
Baza pentru un astfel de transfer sunt clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană,  utilizate de proprietarii menționați mai sus ai rețelelor sociale.

În plus, dacă sunteți abonat la Newsletter-ul nostru, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate către entități care furnizează, la cererea operatorului dat,activitățile de gestionare a corespondenței colective a Newsletter-ului către abonați, inclusiv entitatea care furnizează aplicația Mailchimp. În acest caz, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către țări terțe, iar baza pentru un astfel de transfer sunt clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Mai multe informații în acest sens pot fi găsite aici.

Ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Fiecare Controler se asigură că aveți dreptul:

dreptul de a retrage consimțământul – consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi retras în orice moment, fără a oferi niciun motiv, iar retragerea unui astfel de consimțământ nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

Ca parte din Newsletter, încercăm să oferim conținutul cel mai interesant și  adaptat intereselor  destinatarilor. Cu toate acestea, dacă decideți că nu mai doriți să primiți Newsletter-ul de la noi, vă puteți dezabona în orice moment și vă puteți retrage consimțământul, în conformitate cu cele de mai sus. În acest scop, ar trebui să faceți clic pe linkul “dezabonare” / “dezabonare” din subsolul Newsletter-ului nostru sau să ne scrieți direct la unsubscribe@globema.com.

dreptul de a accesa datele – posibilitatea de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal de la operatorul   dat ,de exemplu, prin obținerea confirmării dacă / care date cu caracter personal (ce categorii)  sunt prelucrate de către operatorul dat , obținerea de informații, printre altele, cu privire la  scopul prelucrării, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, perioada planificată de stocare a datelor sau a criteriilor de determinare a acestei perioade etc., obținerea unei copii a acestor date cu caracter personal;

dreptul de a rectifica datele – posibilitatea de a solicita Operatorului  dat    să rectifice (corecteze, să completeze, să actualizeze) datele dumneavoastră cu caracter personal care sunt incorecte, incomplete, inclusiv prin prezentarea unei declarații suplimentare;

dreptul la ștergerea  datelor – posibilitatea de a solicita operatorului  dat    (numai în anumite situații) să șteargă datele dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod sau atunci când au fost prelucrate în mod incompatibil cu legea;

dreptul la restricționarea  prelucrării – posibilitatea de a solicita  Operatorului  dat    să  limiteze  prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când:
– puneți la îndoială corectitudinea datelor dumneavoastră cu caracter personal – atunci prelucrarea poate fi limitată pentru o perioadă care să permită Operatorului dat să verifice corectitudinea datelor;
– prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor și solicitați în schimb restricționarea prelucrării acestora;
– Operatorul dat nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de prelucrare și, în același timp, aveți nevoie de acestea pentru a stabili, afirma sau apăra revendicările dumneavoastră;
– v-ați opus prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal – atunci prelucrarea poate fi limitată până când se stabilește dacă motivele legitime din partea Operatorului  prevalează asupra obiecției dvs.;

dreptul la portabilitatea datelor – posibilitatea de a solicita operatorului dat  să vă transfere datele cu caracter personal (în cazul  în care prelucrarea este necesară pentru ca  operatorul  respectiv  să îndeplinească  un acord  la care sunteți parte sau se bazează pe consimțământul dumneavoastră și dacă o astfel de prelucrare este efectuată prin mijloace   automate), inclusiv primirea unei copii a datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un   format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil; această copie poate fi trimisă către dumneavoastră sau către o altă entitate (un alt  Operator), atât timp cât este posibil din punct de vederetehnic;

dreptul de a vă opune – posibilitatea de a vă opune operatorului dat prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal – din motive legate de situația dumneavoastră  particulară, în cazul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal ca parte a interesului legitim urmărit de  operatorul respectiv , precum și în cazul prelucrării acestora în scopuri de marketing direct.

Vă puteți exercita drepturile indicate mai sus prin:

În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor cu caracter personal în cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către  operatorul respectiv  încalcă prevederile GDPR.

Dacă solicitați o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal, este posibil să fiți obligat să plătiți taxa legală. Dacă stocăm oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal care este incorectă sau dacă au existat modificări ale datelor dvs., vă rugăm să ne anunțați pentru a ne permite să păstrăm înregistrări exacte și actualizate.

Cum prelucrăm datele cu caracter personal ale solicitanților de locuri de muncă?

Dacă aplicați pentru un post în echipa noastră, în special dacă trimiteți operatorului dat CV-ul dumneavoastră sau alte documente de aplicare care conțin datele dumneavoastră cu caracter personal, procesul de prelucrare a datelor operatorului respectiv   se bazează nu numai pe GDPR, ci și pe prevederile aplicabile ale legislației muncii, care conțin, de asemenea, orientări în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal. Informații detaliate în acest sens sunt furnizate de controlorul dat în procesul de recrutare pentru un anumit post.

Cum folosim  cookie-urile?

Website-urile noastre utilizează cookie-uri. Fișierele cookie (așa-numitele cookie-uri) sunt date IT, în special fișiere text, care sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră final și sunt destinate utilizării site-urilor web.

Cookie-urile sunt utilizate în următoarele scopuri:
crearea de statistici care ajută la înțelegerea modului în care utilizatorii utilizează site-urile web, ceea ce permite îmbunătățirea structurii și conținutului acestora;
menținerea sesiunii utilizatorului (după conectare), datorită căreia utilizatorul nu trebuie să re-introducă datele de conectare și parola pe fiecare subpagină a Site-ului Web;
determinarea profilului utilizatorului pentru a-l afisa in materialele potrivite in retelele de publicitate, in special in reteaua Google.

Prin utilizarea cookie-urilor în modul descris mai sus, nu identificăm niciodată identitatea utilizatorilor pe baza informațiilor stocate în cookie-uri.

Site-urile noastre web utilizează două tipuri de bază de cookie-uri: cookie-uri de sesiune și cookie-uri persistente. Cookie-urile de sesiune sunt fișiere temporare care sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră final până când vă deconectați, părăsiți site-ul web sau dezactivați software-ul (browserul web). Cookie-urile persistente sunt stocate pe dispozitivul final pentru perioada specificată în parametrii fișierului cookie sau până când sunt șterse.
Cookie-urile pot fi utilizate de rețelele de publicitate, în special de rețeaua Google, pentru a afișa reclame adaptate modului în care utilizatorul utilizează site-ul web. În acest scop, ei pot păstra informații despre calea de navigare a utilizatorului sau timpul petrecut pe o anumită pagină.
Majoritatea browserelor web sunt setate inițial să accepte automat cookie-uri. Cu toate acestea, puteți modifica setările browserului astfel încât cookie-urile să fie blocate – integral sau parțial, de exemplu numai de la terți sau să primiți un mesaj de fiecare dată când cookie-urile sunt trimise pe dispozitivul dvs. Informații detaliate privind posibilitățile și metodele de manipulare a cookie-urilor sunt disponibile în setările browser-ului dumneavoastră web.
Dacă nu doriți să primiți cookie-uri, puteți modifica setările browserului. Ne rezervăm dreptul ca dezactivarea cookie-urilor necesare pentru procesele de autentificare, securitate, menținerea preferințelor utilizatorilor poate face dificilă și, în cazuri extreme, poate împiedica utilizarea site-urilor web.

Concluzii

Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza Politica noastră de confidențialitate publicând o nouă Politică de confidențialitate și regulile acesteia pe paginile Serviciilor noastre. În special, poate fi necesar ca urmare a modificărilor legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, a orientărilor privind protecția datelor cu caracter personal emise de autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor cu caracter personal, dar și în legătură cu orice modificări în domeniul de aplicare al funcționării site-urilor web de către   operatorul  dat sau procesele de cooperare / servicii ale contractanților.

Vă garantăm că orice modificare a Politicii noastre de confidențialitate, care ar putea apărea în viitor, va rămâne în deplină conformitate cu prevederile legale aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, precum și va lua în considerare necesitatea de a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi.

Aveți întrebări suplimentare? Scrie-ne la gdpr@globema.com sau sunați-ne la +40 21 232 32 35.